Votre page
Quand vous nous avez renvoyé le contrat de sponsoring signé, on a publié votre page de présentation accessible depuis la page Sponsors.
Cette page sera utile aux participants pour :
- vous identifier
- en savoir plus sur votre activité
- préparer les rencontres souhaitées
Vous êtes libre du contenu. N’hésitez pas à nous indiquer si vous voulez des changements.
Installation
Jeudi 22 mai 2025 de 14h à 18h, le théâtre pourra vous accueillir pour l’installation de vos stands.
Vous pouvez envoyer du matériel à cette adresse : ThéâtredelaCité, entrée des artistes, 5 Rue Maurice Fonvieille, 31000 Toulouse.
La date idéale de livraison est le 22 mai 2025 (jour de l’installation du théâtre), matin comme après-midi. Si une livraison anticipée est nécessaire, merci de nous prévenir afin que nous puissions en assurer la réception.
Stands
- Platinium
- 4 tables (180 x 72 cm) et des chaises
- Emplacement 5m x 3m dans le hall au RDC
- Prise électrique
- Or
- 2 tables (180 x 72 cm) et des chaises
- Emplacement 4m x 2m dans le hall au RDC
- Prise électrique
- Argent
- 1 table (180 x 72 cm) et des chaises
- Emplacement 2m x 2m sur la mezzanine
- Prise électrique
- Bronze
- 1 mange debout (60 cm de diamètre)
- Emplacement 1m x 1m50 sur la mezzanine
- Prise électrique
Nous vous recommandons de venir avec :
- Un fond de stand, kakemono (roll up), banner ou totem :
- pour vous identifier
- pour piquer la curiosité
- pour donner des infos quand vous n’êtes pas disponible pour le faire.
- Carte de visite, flyer ou dépliant… dans un présentoir ? Certains aiment le dématérialisé, mais d’autres sont encore sensibles au papier.
- Des goodies
- Un QR code vers votre site sur votre communication
Plan d’implantation
Sous réserve d’ajustement, voici le plan qui indique où se situe votre stand.
Before : repas des orateurs, sponsors et organisateurs
Jeudi 22 mai 2025 19h00 – 23h00
À l’Épicerie Mammouth, 3, place du Peyrou, 31000 Toulouse
- Platinium : 4 places
- Or : 2 places
- Argent : 1 place
- Bronze : 1 place
Merci de nous envoyer la liste des personnes qui vous représenteront.
Billet gratuit
- Platinium : 4 places
- Or : 2 places
- Argent : 1 place
- Bronze : 1 place
Certains nous avait demandé s’il était possible d’avoir plus de billets gratuit. Malheureusement, pour avoir des places supplémentaires, il faudra passer par notre billetterie.
La journée de conférences
Précisions :
- Chaque conférence dure 30 minutes…
- Elle est suivie de 5 minutes de questions…
- et de 5 minutes pour changer de salle.
Les temps forts pour les sponsors :
- 8h15 – 9h – Accueil
- 10h35 – 11h – Pause
- 12h20 – 14h – Pause dej
- 15h55 – 16h20 – Pause
Plan des flux de circulation :
Jeu de networking
Nous prévoyons un jeu à destination des participants pour encourager les rencontres, générer du trafic vers les stands sponsors et amplifier la visibilité sur les réseaux.
Nous vous donnerons plus d’informations rapidement.
Désinstallation
Les stands devront être démontés à la fin de la journée à partir de 17h40. Le lendemain, le théâtre accueille un autre évènement.
Du matériel (présentoirs, kakemono…) peut être stocké au théâtre pour un enlèvement lundi 26 mai 2025. Si vous avez besoin, vous pourrez nous fournir des étiquettes d’expédition et de planifier votre expédition auprès d’un transporteur.
After
20h – 00h : On vous attend au sous-sol du ThéâtredelaCité pour un superbe after party pour clôturer cette belle journée !
